O que é Packing List?

Packing List é o documento que revela informações específicas da remessa importada/exportada no comércio internacional. 

Ela não substitui a Fatura Comercial (também conhecida como Invoice), porque não apresenta informações financeiras, como forma de pagamento, valor total e dados bancários O documento apresenta apenas os aspectos logísticos da operação, como peso, embalagem, dimensões e endereços. Continue lendo para saber mais.

Leia também: O que é Invoice?

Para que serve uma Packing List?

O objetivo da Packing List ou do Romaneio de Carga (seu nome em português) é facilitar a identificação e localização da mercadoria no comércio exterior, especialmente na hora da fiscalização e na identificação de cargas fracionadas. 

A apresentação do documento é obrigatória?

Depende do país. Especificamente no Brasil, de acordo com o Regulamento Aduaneiro, quem não apresentar a Packing List no despacho aduaneiro de importação estará sujeito a uma multa de R$ 500,00 (quinhentos reais).

A obrigatoriedade só não se manifesta em situações específicas, nas quais a própria Receita Federal destacou: granéis e cargas não embaladas que por si só se identificam, como o número do chassi de um carro ou o número de série de um equipamento, por exemplo.

Leia também: O que é seguro internacional de carga?

Por que o Romaneio de Carga é um documento importante?

  • Porque pode ser utilizado pelo despachante de carga no Conhecimento de Embarque;
  • Porque auxilia o despachante aduaneiro na hora de importar as mercadorias no banco de dados de seu país;
  • Porque serve de guia para o destinatário/comprador na contagem dos produtos recebidos;
  • Porque serve como um documento de apoio para reembolso sob uma carta de crédito;
  • Porque pode ser utilizada para fins de conformidade e responsabilidade tributária.

Leia também: O que é Bill of Lading?

Como fazer uma Packing List? 

Segundo a Receita Federal, não existe um modelo padrão para o documento. Mas é muito importante e útil incluir o máximo de detalhes possíveis. Confira abaixo quais informações devem constar no Romaneio de Carga:

  • Quantidade total de embalagens (volume);
  • Marcação dos volumes;
  • Identificação dos volumes por ordem numérica;
  • Espécie de embalagens (container, pallets, prateleiras etc.) contendo o peso líquido, o peso bruto, as dimensões unitárias e o volume total da carga;
  • Informações de contato do remetente da remessa;
  • Informações de contato do consignatário da remessa;
  • O endereço de origem e de destino;
  • Marcas e números, incluindo um número de contêiner e número de selo;
  • Instruções especiais ou informações adicionais importantes para o envio.

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